Q2	기업의 정보 등은 어떻게 파악하면 좋습니까?
A2	취업활동은 정보를 얼마나 수집하는지가 채용여부를 결정하는 큰 포인트입니다.

① 클래스메이트나 교류회의 참가 유학생으로부터 취업에 관한 정보를 수집합니 다. ② 대학의 취업부나 학부의 교수로부터 작년의 유학생 취업상황이나 올해의 전망 등을 파악합니다. ③ 회사사계보, 취업가이드, 외자계 기업총람 등 기업의 특징을 일람표로 한 도 서가 발행되어 있기 때문에 활용      합니다.(대학이나 가까운 도서관 등에서 찾아 봅니다.) ④ 동경외국인고용서비스센터를 이용합니다.      ※이상의 방법으로 희망하는 기업의 모집상황(모집인수, 모집직종), 해외사업 소의 유무, 연락처인사과의 장소,          담당자명, 전화번호(설립연월일, 자본금, 업 적 등)를 파악합니다. ⑤ 그 외 취업하고 있는 학부(전공)의 선배를 방문하여 기업의 특징이나 채용상 황을 파악합니다. ※방문할 때는 면접을 할 생각으로 임합시다.

Q3	면접시험에 있어서 주의할 점을 가르쳐 주세요.
A3	면접의 일반적인 패턴과 특히 주의할 점을 설명하겠습니다.

면접의 일반적인 패턴 ★개인면접 … 담당자(라인의 담당자를 포함)→담당부서의 부·과장 →이사 및 중역 등의 간부 ·담당자면접 … 실제로 일할 부서의 담당자도 참가하고, 응모동기나 무엇을 할 수 있는지 등 실제에 일할 직종과의 적성 등을 체크합니다. ·부·과장면접 … 담당자면접에서 물은 내용을 재확인하거나 장래 전망 등을 묻습니다. ·이사 및 중역의 면접 … 본인의 인간성(회사에의 공헌도나 회사 분위기에 맞는 인재인가) 등을 중시 해서 면접을 합니다. ★집단 토의 … 어떤 테마를 출제하고, 자유롭게 토의시키는 형식. 예를 들면 인사 담당자가 관 찰자가 되어 학생 12∼13명을 한 단위로 그 테마에 대해서 서로 이야기합니다. (리더쉽, 정확한 대답, 남의 이야기를 듣는 힘 등을 시험하는 것을 목적으로 한 다.) ★집단 면접 … 개인면접의 응용으로 3∼8명을 한 단위로 면접을 합니다. 단 타인이 발언할 때 의 태도 반응도 면접 담당자는 보고 있기 때문에 주의가 필요합니다. 특히 주의할 점 ★면접태도를 공부합니다. 면접에는 일련의 동작이 있습니다. 먼저 그것을 마스터하는 것이 필요합니다. 그 형태는 시판되고 있는 면접기법의 도서 등을 참고해 공부해 둡니다. 그리고 취업부 등에서 「모의면접」을 하고 있기 때문에 충분히 연습해 두는 것이 중요 합니다. ★자주 물어보는 것 과거의 직업 경력 일본에 유학한 이유 일본기업에의 취업 동기 왜 이 회사를 선택했는가 어떠한 일이 하고 싶은가, 그리고 무엇을 할 수 있는가 현지법인으로의 부임 등 장래의 방침에 대해서 대학에서의 전공, 졸업연구의 내용 등 전문분야에 관한 것 일본어, 영어, 그 외 언어는 어느 정도 구사할 수 있는가 최근 일어난 큰 뉴스, 오늘 신문의 내용, 시사적인 것 취미, 학생 때의 서클 활동이나 자기 PR ※(재)내외학생센터의 자료로부터 인용 ★학력이나 직업 경력을 구체적으로 설명할 수 있도록 합니다. 대학 등에서의 연구 테마나 자국에서의 직업 경력 등에 대해서는 시간의 경과 에 따라 구체적으로 설명할 수 있도록 「직무경력서」를 정리해 둡시다. 또, 면접시는 회사에 제출한 「이력서」에 따라서 질문하는 경우가 많고, 이력 서의 기재내용을 충분히 점검하고, 명확하게 대답할 수 있도록 합니다. 대학이나 대학원에서 전공으로 공부한 것과 실제에 기업에서 일할 일의 내용에 는 차이가 있습니다. 전문분야에 구애되어 있으면, 기업의 취업적성에 맞지 않아 채용이 되지 않는 경우도 있습니다. 일본 기업에서는 모집직종 이외의 부수되는 일도 포함하는 것을 염두해 두고 면접에 임합니다. ★기타 기업에서는 채용의 판단 자료로서 일본인과 커뮤니케이션을 중시하는 경향이 있습니다. 구체적으로는 아르바이트에서의 취업상황, 대학 등에서의 서클이나 학 생 교류회 등 일본의 노동관행이나 관습에 친숙해 있는지를 묻습니다.

Q4	필기시험으로는 어떤 것이 있습니까?
A4	대표적인 필기시험과 그 주의점을 설명하겠습니다.

★필기시험 … SPI적성검사나 상식 등을 실시합니다. 일본의 고교졸업정도의 학력이 필요합니다.(국어, 수학, 이과, 사회 등 폭넓은 분야에 걸쳐서 출제되고 있습니다.) 사전에 학습해 두지 않으면 답할 수 없는 것이 많이 있습니다. 교재는 대학의 도서관에서 열람하거나 서점에서 구입하는 등 많은 패턴을 공부해 둡시다. ★논술작문 … 400 ~ 800자 정도의 분량으로 1시간 정도에 걸쳐서 실시합니다. 테마로서는 [일본에 대한 의식], [취업동기]를 묻는 것이나 [시사문제]등을 내고있습니다. 자국어를 사용하는(무역사무, 통역, 번역, 국제금융)을 모집하는 경우에는 영어<=>일본어, 중국어<=>일본어등의 번역이나 무역사무의 테스트를 실시하는 경우가 있습니다.

Q5	어떤 능력이 필요합니까?
A5	일본어능력, 공적인 자격은 적극적으로 취득합시다.

① 직종을 불문하고 일본기업에서의 커뮤니케이션 수단은 대개가 일본어를 사용합니다. ② 일본어 능력시험 1급의 취득은 물론이고, 일본어회화를 충분히 학습하고, 일에서 사용할 수 있는 일본어를 ㅂ 마스터합시다. 가능하면 제트로 비즈니스 일본어 능력시험에도 도전합시다. ③ 해외 거래가 있는 기업에 취업희망 유학생은 자국의 언어 이외에 영어, 특히 무역영어가 가능하면 유리합니다. ㅂ TOEIC이나 실용영어기능검정 등 자격을 취득합시다. ④ 일본어능력을 늘리기 위해서는 우선 일본의 예의법이나 말의 매너(경어)를 공부하고, 일본인의 사고나 문화를 ㅂ 충분히 이해하는 것이 필요합니다. 예를 들면 시 · 구 · 정 · 촌에서 실시하고 있는 [각종서클]의 활동등에 참가 ㅂ 하는 것도 하나의 방법입니다.

Q6	이력서나 직무경력서의 기입방법에서 주의할 점은 무엇입니까?
A6	이력서(JIS 규격 등)나 직무경력서(일본법령 등)에서 주의할 점을 설명합니다.

① 우선, 이력서의 기입 예를 참고해 기본적인 사항을 기입합니다. ② 기업의 인사 담당자는 응모한 학생의 이력서를 많이 보게됩니다. 그때문에 특징이 있는 이력서로 하기 위해서는 [면허 · 자격], [자신이 있는 학과], [지망동기], [본인의 희망기입란]의 기입방법에 주의합시다. ③ 면허 · 자격란 ... 공적인 자국에서의 자격(괄호로 자국명을 기입) 및 일본에서의 자격을 기입합니다. ★ 특기, 좋아하는 학과란 .. 자국어는 반드시 적습니다. 예를들면 [어학(북경어, 영어)]등 ★ 본인 희망 기입란 ... 일본에서 일을 하려고 하는 동기와 어떤 에피소드에 따라 만들어집니다. 그중에 중점을 짧게 정리해서 기입합니다. 또 기업에 입사하면 어떠한 것을 하고싶은지, 어떤 공헌이 가능한지를 자신의 언어로 있는 그대로 기입합니다. ④ 이력서에 기입되어진 항목은 면접에서 반드시 질문합니다. 입학 · 취직연월일이나 글자가 틀리지 않았는지 등 사전에 점검해 둡시다. ⑤ 자국에서의 학력이나 직업경력이 있는 유학생은 이력서 외에 [직무경력서]를 제출합니다. 직무경력서는 기입예를 참고해 기본적 사항을 기입하고 특히 종사했던 직업의 내용, 취급상품등, 가능한 한 상세하게 기입하고, 취업부의 선생님에게 검토 받습니다.

Q7	취업활동을 계획적으로 하기 위해서는 어떻게 하면 좋습니까?
A7	취업노트를 작성합시다.

취업활동은 단지 막연히 하면 성과는 얻을 수 없습니다. 계획적으로 행동하기 위해서도 취업노트를 만들고, 자기분석, 기업연구, 기업방문 등 취업활동에 관한 것을 효과 적으로 기록 · 정리해 두는 것이 중요합니다. (주된 항목의 포인트는 아래와 같습니다.) ① 기업연구란 기업의 모집상황(모집인수, 모집직종, 해외사업소), 인사과(장소, 담당자명, 전화번호), 기업개요(설립연월일, 자본금, 업적 등)을 기업별로 정리합니다. ② 기업에의 자료청구란 자료청구일, 업종, 회사명, 인사 담당자명, 주소, 전화번호, 자료수령일 등을 일람표로 해서 정리합니다. ③ 기업방문기록란[방문 일람표] ★ 달력식으로 하고, 면접하는 회사명, 면접시간, 지참물을 기입합니다. ★ 방문기록 사전준비 ... 방문할 기업의 개요, 자신의 어필 포인트, 예상되는 질문 항목의 정리 사후연구 ... 면접에서 질문된 내용, 자신이 답한 내용, 면접담당자의 인상, 필기시험에서 출제된 경향, 논술작문의 테마등을 상세하게 기입해, 다음의 기업 방문시에 도움이 되게 합니다. * 동경외국인고용서비스센터의 이용자 등으로부터의 질문이나 사례를 중심으로 작성된 것입니다.